Rozporządzenie 2018/1861 w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) w dziedzinie odpraw granicznych, zmiany konwencji wykonawczej do układu z Schengen oraz zmiany i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 - Akty Prawne obowiązków informacyjnych podmiotów obowiązanych do sporządzenia informacji o cenach transferowych oraz notariuszy, w zakresie dotyczącym przede wszystkim funkcjonowania Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych; Ustawa o podatku od towarów i usług. przedłużenia obowiązywania do dnia 31 grudnia 2022 r. Trwają prace nad elektroniczną bazą aktów notarialnych – ma ona umożliwić szybsze sprawdzenie m.in. umów sprzedaży nieruchomości, testamentów i innych dokumentów. W marcu 2016 r. podpisanie zostało porozumienie pomiędzy samorządem notariuszy i Ministerstwem Cyfryzacji. Dotyczy ono utworzenia elektronicznej bazy aktów W przypadku załączników mających formę aktu notarialnego, wystarczy we wniosku wskazać numer z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Dzięki temu sąd automatycznie uzyska akt notarialny w formie elektronicznej i dołączy go do wniosku. Z pełnomocnikiem łatwiej System poprosi Cię wtedy o podanie numeru CREWAN (Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych). W przypadku gdy chcesz złożyć dokument, który nie jest przygotowany w formie aktu notarialnego wystarczy, że wybierzesz opcję “dołączenie pliku”. Wykorzystane zostanie Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, w którym notariusze gromadzą i przechowują elektroniczne wypisy aktów notarialnych dostępne dla sądów rejestrowych. Wydaje się, że Krajowa Rada Notarialna podchodzi sceptycznie do pomysłu wprowadzenia elektronicznego podpisu pod aktem notarialnym, a jako argument podaje bezpieczeństwo obywateli. Jednak potrzeba wypracowania rozwiązań technologicznych, które zapewnią bezpieczeństwo i umożliwią zawieranie umów notarialnych na odległość z Art. 92. § 1. Akt notarialny powinien zawierać: 1) dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu, a w razie potrzeby lub na żądanie strony. – godzinę i minutę rozpoczęcia i podpisania aktu; 2) miejsce sporządzenia aktu; 3) imię, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli akt sporządziła osoba. wyznaczona do zastępstwa 1) okres przechowywania w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, zwanym dalej „Repozytorium", aktów notarialnych, o których mowa w art. 84a § 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Co więcej, nie będzie potrzeby, ani nawet możliwości składania oryginałów aktów notarialnych. W końcu zostanie wykorzystane Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. W trakcie wypełnienia wniosku do eKRS, wystarczające będzie wskazanie we wniosku numeru z potwierdzenia o zarejestrowaniu aktu notarialnego qaXyAIU. Postępowania rejestrowe są w awangardzie elektronizacji wymiaru sprawiedliwości. Po sprawnie działającym systemie S24 oraz po uruchomieniu Repozytorium Dokumentów Finansowych czas na „zwykłe” wnioski do KRS, takie jak popularny Z3. Konieczne będzie jednak posługiwanie się profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zatem za miesiąc wnioski do KRS tylko elektroniczne, ale z jednym wyjątkiem. Zmiana spodziewana od dawna O tym, że postępowania rejestrowe będą elektroniczne wiedzieliśmy od dawna. Wynikało to bowiem z ustawy uchwalonej w styczniu 2018 r. Jednak wejście w życie tych przepisów było kilkakrotnie odkładane w czasie. Aż do teraz. Zobaczmy zatem, co się zmieni. Najważniejsze jest oczywiście to, że nie będzie możliwości złożenia wniosku w wersji papierowej z załącznikami. Jedyną dopuszczalną formą zmiany danych w KRS będzie forma elektroniczna. Będzie zatem dokładnie tak jak obecnie jest ze składaniem sprawozdań finansowych czy innych dokumentów po zakończeniu roku obrotowego. Kiedyś wysyłało się dokumenty papierowe, dzisiaj pliki XML oraz PDF. Innej opcji już nie ma. I tak samo będzie w przypadku np. zmiany umowy spółki (KRS-Z3). Wniosek „papierowy” zostanie zwrócony bez wzywania do usunięcia braków. Aktu notarialnego nie trzeba będzie skanować Jeżeli składasz wniosek o zmianę danych spółki z czy akcyjnej to wypełniasz wniosek KRS-Z3. Załączniki zależą od treści wniosku, zatem przy okazji zmiany umowy spółki musisz dołączyć akt notarialny Zgromadzenia Wspólników (czy Walnego Zgromadzenia) z takimi zmianami. Od 1 lipca nie trzeba już będzie tego robić, a ściślej rzecz ujmując – nie będzie można. Dotyczy to także plików PDF. Nie będzie zatem problemów z wyborem formatu, wielkości pliku czy tego, kto ma go podpisać. Jak to możliwe? Otóż w końcu wykorzystane zostanie Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. To taki rejestr istniejący od kilku lat, którym na razie nikt specjalnie się nie interesował. Notariusz ma obowiązek zarejestrowania aktu w tym Repozytorium, na dowód czego otrzymuje specjalne potwierdzenie z numerem. I właśnie ten numer trzeba będzie wskazać w czasie wypełniania wniosku w eKRS. Dzięki temu system pobierze sobie odpowiedni akt i automatycznie dołączy go do wniosku. Pamiętaj jedynie, żeby odebrać od rejenta nie tylko akt, ale też dodatkową kartę z poświadczeniem rejestracji aktu w Repozytorium. Bez tego ani rusz. Od 1 lipca 2021 r. wnioski do KRS tylko elektroniczne ale lepiej z pełnomocnikiem Ale tak dobrze nie będzie z innymi dokumentami. Jeżeli będą składne inne dokumenty to muszą one być elektroniczne albo „hybrydowe”. Jeżeli do wniosku dołączony zostanie odpis dokumentu poświadczony elektronicznie przez notariusza albo zawodowego pełnomocnika występującego w sprawie (np. radcy prawnego) będzie to wystarczające. Ale jeżeli zdecydujesz się na samodzielne działanie, to do sądu prześlesz zwykłe skany. Ale wobec tego, że nie możesz ich poświadczyć, musisz dosłać (i to szybko, w terminie 3 dni od złożenia wniosku) oryginalne „papiery” do sądu. Czy warto? Od 1 lipca 2021 r. opłaty też on-line Drugim załącznikiem do wniosku była opłata – w zależności od wniosku wynosiła od kilkudziesięciu do kilkuset złotych, najczęściej 350 zł. System ma wymuszać jej uiszczenie, podobnie jak to jest przy S24, gdzie bez opłaty nie można złożyć wniosku. Email z sądu rejestrowego Skoro wnioski mają być składane elektronicznie, to również informacja z sądu będzie elektroniczna. I znowu – tak właśnie jest w S24. Tą drogą sąd będzie nas zawiadamiał, że wydał postanowienie albo że dostrzegł jakieś braki. System po prostu wyśle email o decyzji sądu (ale nie dołączy postanowienia, trzeba będzie zalogować się do systemu). Uzupełnienie braków ma nastąpić również wyłącznie w formie on-line. Akta rejestrowe także elektronicznie To nie koniec rewolucji – elektroniczne będą także akta rejestrowe. Każdy będzie mógł pobrać dokumenty z KRS, tak jak teraz pobiera sławetne odpisy z KRS czy sprawozdania finansowe z RDF. Będzie to dotyczyć co prawda jedynie spraw wszczynanych po 1 lipca, ale za kilka lat nie będzie to miało już praktycznego znaczenia. Prawdziwa rewolucja, ale nie dla wszystkich Długo oczekiwana zmiana to wg mnie zmiana rewolucyjna. Znakomicie przyspieszy i ułatwi postępowania rejestrowe. Koniec z kopiowaniem dokumentów i kompletowaniem wniosków. Teraz wystarczy mieć podpis kwalifikowany. Już cieszę się na wnioski składane w lipcu. Ale zmiana ta nie obejmie wszystkich. Otóż nowe reguły dotyczą tylko podmioty wpisane do Rejestru Przedsiębiorców. Natomiast podmioty wpisane wyłącznie do nieco pomijanego Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej mogą składać wnioski nadal w formie papierowej. Ale uwaga – mogą wybrać również postępowanie elektroniczne. Od 1 lipca obowiązują nowe uregulowania w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym. Przewidują one elektronizację postępowań prowadzonych w wydziałach KRS. Celem wprowadzanych zmian jest maksymalne skrócenie czasu niezgodności treści wpisu widniejącego w KRS ze stanem faktycznym, a także odciążenie sądów rejestrowych. Na czym polega zmiana?Dla kogo obowiązkowe?Elektroniczne wnioski do KRSRejestr aktów notarialnychElektroniczne załączniki do wnioskówE-płatnościE-czytelniaOgraniczenia systemJak oceniam powyższe zmiany? Na czym polega zmiana? Ustawa w pełni informatyzuje procedury rejestrowe, sposób prowadzenia akt, składanie wniosków (o wpis do rejestru, zmianę danych, zgłaszanie dokumentów finansowych) itp. W myśl nowych przepisów cała korespondencja z sądem rejestrowym jest również prowadzona drogą elektroniczną. Odbywa się to za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych i Repozytorium Akt Rejestrowych. Intencją prawodawcy było usprawnienie procedur związanych z rejestracją czy wprowadzaniem zmian w rejestrze. Dla kogo obowiązkowe? Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców obligatoryjnie muszą posługiwać się systemem informatycznym. Natomiast stowarzyszenia, fundacje, organizacje społeczne czy SP ZOZ – y mają prawo wyboru między wersją elektroniczną a dotychczasową, tradycyjną. Sprawdź na czym polega windykacja >> Elektroniczne wnioski do KRS Wszystkie wnioski do KRS, zarówno o rejestrację nowych podmiotów, jak o zmianę danych podmiotów już wpisanych do rejestru, należy składać wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Po 1 lipca 2021 r. wniosek do KRS złożony w wersji papierowej sąd zwróci bez wzywania do uzupełnienia braków. Ta zasada dotyczy także środków zaskarżenia na decyzje sądu rejestrowego (z wyjątkiem tych, które podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Najwyższy). Elektroniczny wniosek do KRS musi być podpisany zgodnie z reprezentacją lub przez profesjonalnego pełnomocnika za pośrednictwem profilu zaufanego ePUAP, podpisu kwalifikowanego lub osobistego podpisu. Warto pamiętać, że gdy działamy przez pełnomocnika należy do wniosku do KRS załączyć pełnomocnictwo oraz dowód dokonania opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Rejestr aktów notarialnych Nowelizacja wprowadziła również Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych CREWAN. Akty notarialne, których treść wpływa na informacje ujawnione w KRS, są wprowadzane do CREWAN przez notariuszy. Przedsiębiorca otrzymuje od notariusza potwierdzenie dokonania i wpisania czynności do rejestru wraz z numerem aktu notarialnego nadanym w CREWAN. Dzięki temu, zamiast dostarczenia do rejestru oryginału aktu notarialnego jako załącznika do wniosku, wystarczy wskazać numer aktu, a system sam pobierze akt z CREWAN i dołączy go do elektronicznego wniosku. Elektroniczne załączniki do wniosków Inne niż akt notarialny załączniki do wniosków należy dołączyć w formie elektronicznej jako: oryginały podpisane podpisem elektronicznym, lub skany dokumentów papierowych poświadczone notarialnie lub przez profesjonalnego pełnomocnika. W razie dołączenia niepotwierdzonych skanów dokumentów, należy w ciągu trzech dni przesłać do KRS ich oryginały. W razie uchybienia temu obowiązkowi sąd nie wzywa do uzupełnienia i pozostawi wniosek bez rozpoznania. Sprawdź jak działa dochodzenie należności w e-sądzie >> E-płatności Do wniosków nie trzeba już dołączać potwierdzenia dokonania opłat sądowych. Opłaty te są również uiszczane online, za pośrednictwem e-płatności. E-czytelnia Zgodnie z nowymi przepisami dostęp do akt rejestrowych przedsiębiorców jest powszechnie dostępny za pośrednictwem tzw. e-czytelni. Akta rejestrowe powstałe przed 1 lipca 2021 r. nie będą przetwarzane na wersję elektroniczną. Wszystkie dokumenty w wersji papierowej, które powstały przed nowelizacją będą dostępne do wglądu jak dotychczas w siedzibie sądu. Ograniczenia system System nie powiadamia automatycznie innych instytucji o zmianach ujawnianych w KRS. Dlatego nie należy zapominać o konieczności poinformowania Urzędu Skarbowego o zmianach takich jak np. wykaz rachunków bankowych czy adres przechowywania dokumentów rachunkowych. Jak oceniam powyższe zmiany? Wydaje się, że cyfryzacja systemu sądownictwa jest z założenia kierunkiem słusznym. Wielu przedsiębiorcom ułatwi dokonywanie czynności rejestrowych. Część z nich jednak wolałaby pozostać przy praktykowanej od lat formie tradycyjnej. Rodzi się zatem pytanie, dlaczego nie pozostawiono im wyboru sposobu załatwiania spraw tak, jak ma to miejsce w przypadku fundacji i stowarzyszeń. Przeczytaj również Z opisywaną w ostatnim artykule zmianą w funkcjonowaniu Krajowego Rejestru Sądowego nierozerwalnie wiąże się stworzenie Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN). Od 9 kwietnia br. obowiązują zmiany do ustawy Prawo o notariacie wprowadzające regulacje dotyczące elektronicznych wypisów, odpisów i wyciągów notarialnych. Z tym dniem rozpoczęło funkcjonowanie CREWAN. Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego – KRS często zobowiązane są do dokonania określonej czynności w formie aktu notarialnego. Taki akt notarialny stanowi następnie załącznik do wniosku o dokonanie wpisu do KRS. Aby umożliwić stronie złożenie do sądu rejestrowego elektronicznego dokumentu sporządzonego w formie aktu notarialnego, w ustawie Prawo o notariacie przewidziano stworzenie Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, prowadzonego w systemie teleinformatycznym, w którym przechowywane będą elektroniczne wypisy i wyciągi aktów notarialnych sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Krajowa Rada Notarialna zobowiązana została do stworzenia Repozytorium i zapewnienia notariuszom, sądom oraz innym organom państwowym uprawnionym dostępu do niego a także zapewnienia ochrony danych zgromadzonych w Repozytorium. Wnioskodawca, składając wniosek do sądu rejestrowego, po wejściu w życie przepisów o elektronicznym postępowaniu rejestrowym we właściwym polu, wskaże, jaki numer w Repozytorium ma akt notarialny, który chce dołączyć do wniosku. W momencie zarejestrowania wniosku przez sąd rejestrowy (de facto w momencie nadania sygnatury sprawy) dokument, którego numer w Repozytorium został wskazany we wniosku, zostanie automatycznie przekazany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego z Repozytorium i dołączony do wniosku. Z dniem 1 lipca 2021 roku weszła w życie nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Wprowadziła ona elektronizację postępowań rejestrowych dla przedsiębiorców. Od tego czasu wnioski do KRS dotyczące rejestru przedsiębiorców mogą być składane wyłącznie przez Internet za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Wraz ze zmianą przepisów ustawy o KRS zmienione zostały też przepisy kodeksu postępowania cywilnego, w tym art. 6944 który mówi o sposobie składania dokumentów do sądu rejestrowego. Została utrzymana zasada mówiąca o tym, że dokumenty stanowiące podstawę wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego składa się w oryginałach albo poświadczonych urzędowo odpisach lub wyciągach. Jak to zrobić w praktyce przez Portal Rejestrów Sądowych? Dokumenty w postaci elektronicznej Jeśli mamy do złożenia do KRS dokument w postaci elektroniczne powinien on zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Składanie dokumentów do KRS Najprościej zrobić to profilem zaufanym, bo jest to najbardziej popularna forma „elektronicznego podpisu”, a do tego darmowa dla wszystkich, którzy posiadają numer PESEL. Jeśli masz profil zaufany i chcesz go wykorzystać do podpisania dokumentu elektronicznego podpisem zaufanym, wszystkie informacje znajdziesz na stronie: Dokumenty w formie papierowej Najczęściej jednak podstawą wpisu w rejestrze przedsiębiorców są dokumenty w wersji papierowej. W tym przypadki składając wniosek do KRS do wniosku dołącza się odpisy elektronicznie poświadczone przez notariusza albo występującego w sprawie pełnomocnika, będącego adwokatem lub radcą prawnym, albo elektroniczne kopie dokumentów. Zgodnie z art. 129 § 21 poświadczenie odpisu dokumentu przez adwokata albo radcę prawnego następuje z chwilą wprowadzenia tego dokumentu przez tego pełnomocnika do systemu teleinformatycznego. Przepis ten powinien znajdować zastosowanie w tej sytuacji chociaż sprawa nie została jeszcze przesądzona. Jeśli zatem w postępowaniu rejestrowym reprezentuje Cię profesjonalny pełnomocnik w osobie adwokata lub rady prawnego cały proces można przeprowadzić elektronicznie. Składanie dokumentów do KRS Druga opcja to składanie elektronicznych kopii dokumentów – skanów, zdjęć czy innych cyfrowych odwzorowań. W tym przypadku oryginały trzeba dosłać do w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku do KRS. Trzy dniowy termin jest naprawdę krótki, a jeśli tego nie zrobimy dostaniemy postanowienie o zwrocie wniosku. W takim przypadku mamy szanse uratować wniosek jeśli w terminie 7 dni od otrzymania postanowienia o zwrocie uzupełnimy brakujące dokumenty. Uwaga – pamiętaj, że cała korespondencja dotycząca Twojego wniosku będzie prowadzona przez Internet z użyciem konta na Portalu Rejestrów Sądowych. Jeśli zostanie zarządzony zwrot Twojego wniosku, dowiesz się o tym z portalu. Akty notarialne Jeśli nasz wniosek do sądu rejestrowego opieramy na akcie notarialnym, to nie musimy w ogóle go dołączać – o ile dysponujemy jego dokładnym oznaczeniem w systemie CREWAN (Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych). Nie wystarczy tutaj sam numer repetytorium. Jeśli nie dysponujemy tym oznaczeniem, musimy potraktować ten dokument jako dokument w formie pisemnej i stosować reguły dla tych dokumentów. Korzystanie z pomocy adwokatów w postępowaniach rejestrowych po nowelizacji będzie znacznie korzystniejsze. Ich udział przyspieszy cały proces dzięki możliwości przeniesienia całego postepowania do Internetu. Jeśli jesteś zainteresowany taką pomocą, napisz do nas. Składanie dokumentów do KRS